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個人情報の保護について|飲料・食品工場建設、医薬関連施設の総合プラントエンジニアリング会社、キリンエンジニアリング株式会社

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キリンエンジニアリング株式会社(以下、当社)は企業理念に則り、お客様・お取引先様・社員の個人情報を以下の通り適切に取り扱います。

1.個人情報に関連する法令およびその他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守致します。
2.個人情報の適切な取り扱いの実施
当社は、事業活動において必要な範囲内で利用目的を明確に定め、法令、ガイドラインに従って適切に個人情報の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等を行います。取得した個人情報は厳正に管理し、法令に基づく場合を除きご本人の同意を得た利用目的の範囲内に限定して利用します。
3.個人情報の安全管理措置の徹底
当社は、個人情報を適切に管理することにより、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい及び個人情報への不正アクセスを防止することに努め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4.個人情報保護の取り組みに関する継続的改善の実施
当社は、個人情報に関する規定類を整備し、継続的に改善に努めます。
本方針は、役員をはじめ全従業員に周知徹底を図るとともに、従業員一人ひとりに対する教育を実施し、個人情報保護の意識高揚を図ります。
5.ご指摘等への対応
当社は、ご本人からの個人情報の取扱いに関するご指摘、ご相談、お問い合わせおよび苦情等に対し、遅滞なく対応いたします。個人情報の取扱いに関するご指摘、ご相談、お問い合わせおよび苦情等については、以下にお問い合わせください。

  • (1)電話による場合
    電話:0120-454516(土、日、祝日、当社の指定休日を除く 9:00~17:40)
    キリンエンジニアリング株式会社 
    企画総務部総務担当
  • (2)郵送による場合
    〒221-8558 神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1丁目1番25号
    キリンエンジニアリング株式会社 
    企画総務部総務担当

キリンエンジニアリング株式会社
代表取締役社長 平井 理

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個人情報保護方針に基づいた当社のウェブサイト(www.kirineng.co.jp)における、個人情報の取扱い方針について説明致します。

1.収集させて頂く個人情報とその利用、お客様の拒否する権利について
  1. 個人情報について
    「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、ID暗証番号、電話番号、メールアドレス、画像、音声等により個人を識別できる情報で紙、コンピュータ等の記録媒体により管理されているもの、書面として保管できる状態のもの及び各種情報機器(パソコン、各種サーバー、端末、フロッピーディスク、CD-ROM等の記録媒体及びデータ通信機器を含む)に保存された状態のものを指します。
  2. 個人情報利用目的
    お客様から個人情報をご提供いただく場合、その情報は、原則として、お客様に対し当社の商品・サービスおよび関連情報をご提供する目的、または、当社の商品・サービスを改善する目的、および採用に関する検討・決定にのみ利用いたします。それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示しておりますのでご確認下さい。お客様の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。
  3. 当社で収集させて頂くお客様の個人情報について
    お客様が当ウェブサイトをご利用頂く際、通常は、個人情報をご提供頂く必要はありません。ただし、資料請求、お問合せ等をご利用頂く場合には、お客様の個人情報(氏名、eメールアドレス、住所等)をお伺いする場合があります。
  4. 個人情報の収集と利用、お客様の拒否する権利について
    お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的に同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、拒否することができます。個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合がありますことをご了承ください。
  5. 不特定情報の収集について
    当ウェブサイトでは、アクセスされたお客様個人を特定できる情報(お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス等)を、お客様のご承諾なく収集することはありません。一方で、お客様が当社のウェブサイトを閲覧された場合、当社のシステムにより自動的にお客様の閲覧状況の統計をとらせて頂いております。但し、お客様個人を特定できる情報は収集しておりません。
  6. 個人情報について
    当ウェブサイトでは、クッキー(※)を使用しておりません。ただし、お客様に有用なサービスをご提供するためにクッキーを使用する場合は、該当ページにてその旨を明示していますので、詳しい内容につきましてはそちらでご確認ください。

    クッキー(Cookie):ウェブサーバがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術。

2.個人情報の開示について
当社は、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ることなく第三者に開示することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。
3.セキュリティ対策について
当社は、個人情報を安全に管理/運営するため、個人情報の外部流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、SSL(※)導入の他、ファイアウォールなど適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めております。また、個人情報の取り扱いに際しては、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行います。個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

SSL(Secure Socket Layer):業界標準であり、現在、最も信頼性の高い、インターネット上の暗号通信技術。

4.改定について
個人情報の保護を強化または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、本ポリシーを改定することがあります。定期的に内容のご確認をお願いいたします。
5.本ポリシーの適用範囲とリンクについて
本ポリシーの適用範囲は、当ウェブサイトwww.kirineng.co.jp内に限ります。当ウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトでのお客様の個人情報の安全確保については、当社は責任を負いかねます。他のウェブサイトに移行する際には、別ウィンドウにて表示されますので当該ウェブサイトのプライバシー保護ポリシーをご確認されることをお薦めいたします。

キリンエンジニアリング株式会社 / ウェブマスター

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「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)」に基づき、以下の事項を公表致します。

1.当社の保有している個人データとその利用目的(法第18条)
当社の保有している主な個人データとその利用目的は以下の通りです。ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、 その都度利用目的を明示致します。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、 以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
主な保有個人データと主な利用目的
  1. イベント等の参加者情報 イベントのご案内及び運営
  2. 営業活動、公開情報等から入手したお取引先等の情報 業務連絡、円滑なお取引先対応、慶弔・時候の挨拶等
  3. 採用応募者情報 採用の検討及び決定、人事管理
  4. 社員情報(派遣社員、退職者等を含む。)業務連絡、人事管理
2.個人情報の第三者提供(法第23条)
当社は、お預かりしている個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得る ことなく第三者に提供することはありません。 ただし、次の場合は除きます。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.開示、訂正・利用停止等の手続き(法第28条、法第29条、法第30条)
(1)開示請求

当社がお預かりしている個人データについて開示請求される場合は、以下の要領にてお願い致します。

A 請求方法について

当社の請求窓口にご連絡願います。請求内容に基づいて開示請求書と返信用封筒を郵送致しますので、必要事項記入の上、ご本人・代理人確認書類を同封して、郵便にて返送願います。

A-a 請求窓口

キリンエンジニアリング株式会社 企画総務部総務担当

  • 電話:0120-454516(土、日、祝日、当社の指定休日を除く 9:00~17:40)
  • 住所:〒221-8558 神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1丁目1番25号

(ご来社によるお問い合わせ、請求には対応致しかねますので、ご了承ください。)

A-b 開示請求書

当社所定の開示請求書を使用願います。お取引先情報、採用応募者情報、社員情報(1項の主な保有個人データの(2)、(3)、(4) )については、様式が異なりますので、必要な場合はお申し出願います。

A-c ご本人確認書類

ご本人からの請求の場合は、ご本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。
・ 住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書

A-d 代理人確認書類

代理人からの請求の場合には、ご本人及び代理人確認のため、次の書類を同封願います。

  • ご本人および代理人の住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書
  • 上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。
  •  1)委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状
  •  2)法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類

住民票は、現住所が記載されたものを提出願います。

ご本人・代理人確認のための書類(住民票等)は回答後速やかに適切な方法で廃棄致します。

送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。

本籍地が記載されている住民票や戸籍謄本等については、お手数ですが、「本籍地」部分をマジック等で塗りつぶす、あるいは切り取る等により、同部分が分からないようにして送付願います。

B 当社からの通知方法について
住民票等に記載された住所(代理人からの請求の場合は、代理人の住民票等の住所)宛に、配達証明郵便にて通知致します。

当社からの通知書類が未達により返送された場合でも、開示請求は完了として対応致しますので、ご了承願います。

C 開示に応じかねる場合について

次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
その際には、開示請求に応じかねる旨とその理由を明示の上、配達証明郵便にて通知致します。

  • C-a ご本人確認や代理人確認ができない場合(例、現住所が住民票の住所と相違する場合)
  • C-b ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • C-c 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • C-d 他の法令に違反することとなる場合
  • C-e 保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、開示対象にならない個人情報)
    データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報
  • C-f すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
  • C-g 開示請求書の記入内容に不備がある場合
  • C-h 開示請求対象の個人情報が特定できない場合
(2)訂正・利用停止請求

当社がお預かりしている個人データの内容について、訂正・利用停止等を請求される場合は以下の要領にてお願い致します。

A 請求方法について

個人情報お預かり時に明示しておりますお問い合わせ窓口にご連絡願います。

A-a 請求窓口

・採用応募者情報及び社員情報については、キリンエンジニアリング株式会社企画総務部総務担当。
・上記以外又は、連絡先が不明の場合は、当社企画総務部総務担当宛にご連絡願います。

電話:0120-454516(土、日、祝日、当社の指定休日を除く 9:00~17:40)
キリンエンジニアリング株式会社 企画総務部総務担当
〒221-8558 神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1丁目1番25号

A-b ご本人からの請求

ご本人からの請求の場合は、電話、電子メール、郵便等にてご連絡願います。またご本人であることを確認するため、個人情報をお預かりしたときの住所、氏名、電話番号をお知らせください。

A-c 代理人からの請求

代理人からの請求の場合には、郵便でのみ受付致します。郵便には次の書類を同封願います。
ご本人の住所、氏名、電話番号と訂正・利用停止等の内容を記述した書類(様式は自由)。

  • ご本人および代理人の住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書。
  • 上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。
  •  1)委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状
  •  2)法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類

代理人確認のための書類(住民票等)は回答後速やかに適切な方法で廃棄致します。

ご本人・代理人確認のための書類(住民票等)は回答後速やかに適切な方法で廃棄致します。

送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。

本籍地が記載されている住民票や戸籍謄本等については、お手数ですが、「本籍地」部分をマジック等で塗りつぶす、あるいは切り取る等により、同部分が分からないようにして送付願います。

B 当社からの通知方法について
ご本人または代理人宛に電話、電子メール、郵便等の方法にて通知致します。
C 訂正・利用停止等に応じかねる場合について

次の場合は訂正・利用停止等の請求に応じかねることがありますので、あらかじめご了承ください。その場合は、その旨通知致します。

  • C-a ご本人確認や代理人確認ができない場合
  • C-b 利用目的から考えて訂正等が必要でない場合
  • C-c 誤りである旨のご指摘が正しくない場合
  • C-d 訂正等の対象が事実ではなく評価に関する情報である場合
  • C-e 利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の制限に違反しているという理由以外で利用停止等を請求された場合
  • C-f 利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の制限に違反している旨のご指摘が正しくない場合
  • C-g 利用停止等を行うことが困難な場合に、ご本人の権利利益保護に必要な代替措置をとる場合
  • C-h 保有個人データに該当しない個人情報である場合
    (法律上、訂正・利用停止等の対象にならない個人情報)
    ・ データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報
  • C-i すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
  • C-j 訂正・利用停止等の請求内容に不備がある場合
  • C-k 訂正・利用停止等の請求対象の個人情報が特定できない場合
4.改訂
本公表事項については改訂することがあります。改訂した場合は、改訂内容を公表することによってお知らせ致します。
5.ご指摘の受付窓口 (法第35条)

当社の個人情報の取扱いに関するご指摘等につきましては、下記までお申し出ください。

(1)電話による場合

電話:0120-454516(土、日、祝日、当社の指定休日を除く 9:00~17:40)
キリンエンジニアリング株式会社 企画総務部総務担当

(2)郵送による場合

〒221-8558 神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1丁目1番25号
キリンエンジニアリング株式会社 企画総務部総務担当

6.その他公表事項について

個人情報の共同利用

当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建築業者向けASPサービス「建築サイト・シリーズ」において個人情報の共同利用を行っております。
共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、『「建築サイト・シリーズ」における個人情報の共有利用について』をご覧ください。

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